首先声明本次活动完全是群众自发联络组织而成，原准备在现场设立的捐款箱因需要审批时间上已经来不及的原因而取消。基于同样的原因，活动场地上也不得不分散为在两个地点基本同时举行。尽管没有正式的组委会但却是集体活动需要一些额外的工作，目前紧急招募义工若干名，分别负责烛光夜前的准备和现场的秩序维护。请愿意做义工的PM留下联系方式，谢谢！

活动会场一：
集会地点：Nathan Phillips Square的西南角的Speaker's Corner (丘吉尔像紧贴Queen St) 说明：已经直接去city hall核实过这个地点不需要permit但确实场地比较小。Nathan Phillips Square原则上不准但市政厅的工作人员暗示只要不违反一些by law的规定（比如不能有明火因此不能用传统的蜡烛只能用电子蜡烛；不能来回走动否则会变性为游行；不能往广场的物体包括花草树木上悬挂标语横幅等；不能现场设置捐款箱因此已经取消）也是可能过去的。如果第一时间到场人比较多可以现场协商灵活解决。

到场时间：2008年5月16号晚8:30 PM
退场时间：2008年5月16号晚12:00 PM

活动会场二：
集会地点：多伦多中国领事馆门前的St George St.整条街

说明：这个地址已经得到了警察局的permit，是可以点真正的蜡烛搞烛光夜的，现场会有警察执勤，从合法以及安全的角度上没有任何漏洞。

到场时间：2008年5月16号晚8:00 PM
退场时间：2008年5月16号晚12:00 PM

时间说明：以上两个地点原则上都没有统一集合时间但因为是要守一个平安夜所以12点整过后统一撤离。可以在上述时间段内任何时间加入或者离开，完全自由自愿自便。出于规模效应的考虑，希望至少自始至终能够保持足够围成一个心形图案的参与人数（至少不少于50人），能够及早到场帮助义务组织构成图案的请PM联系方式及人数。

集会方式：非组织性自愿现场组合心形图案，随人数增减扩大缩小图形范围。初步设想带一台电池放音机放一些庄严肃穆的音乐做背景音乐，具体音乐选曲暂定安魂曲。如有更好的提议请跟帖或者PM。能提供放音机的请尽早跟我本人联系，谢谢！

所需物品：
1、电子蜡烛（针对市政厅广场）自备，目前只发现Canadian Tire有售，价格为$9.99 + Tax
成本略高但这是目前能够在市政厅前进行活动的必需品。现场会有少量这样的蜡烛由义工分发给来不及去店里买或者不知道不能用传统蜡烛的参与者。如果需要带走，请留下成本费用$11，如果不带走请在离开的时候交还给现场的义工，谢谢合作！

2、普通蜡烛自备（仅限活动地点二使用），大小和形状可参考以下照片，数量自便。

如果从dollor店里买整包的小蜡烛，可以考虑先在用锡纸包裹后不怕烫的纸板上粘成心形图案带到现场再点燃。可以减少滴落在地上的蜡油便于集会后清场。 自制防风蜡烛——用普通的蜡烛在一次性纸杯子或塑料杯底打个稍小于蜡烛的洞穿过去就可以用了和卖得效果一样。
3、可佩带的鲜花或者黄丝带自备。召集巧手的女性义工提前赶制一批，可以现场分发给来参与活动的每个人佩戴。但也请自己动手丰衣足食，毕竟本次活动没有正式组织者，而且参与人数无法预知，只能是尽己所能。

注意事项和补充说明：
1、请自觉保持集会现场气氛安静肃穆，不要大声喧哗；
2、尽量少带最好不带照相设备，大家是去为远方的亲人祈福不是作秀，现场会有较专业人士为活动留下一些影像的一定要自行拍照的不要开闪光灯
3、管理好个人物品和垃圾，个人退场前把自己带来燃尽或者未燃尽的蜡烛一律带走保持广场上的清洁。因为没有组织者，只能是自己做好自己的一份不给其它人添麻烦；
4、现场捐款箱会设置在显眼的位置（心形图案当中）但不会在集会中穿梭流动；
5、不要带任何标语宣传板或者旗帜（包括中加国旗）到现场，我们只是民间的祈福不是政治集会；
6、英语好的请把召集帖改写成英文版尽可能多的发布出去；
7、根据网友的广泛建议，明天会有专人联络本市主要媒体，但不以此为活动根本诉求；
8、已经赶制了一部分宣传材料（一百份左右，很少）用于分发路人呼吁捐款。如果谁有好的渠道能够在明天活动前来得及印刷更多，请尽快跟我联系，谢谢！