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第一份办公室工作:Data Entry.

本文发表在 rolia.net 枫下论坛对于新移民来说,如何找到第一份办公室工作一直都是很困扰我们的问题。我曾经困惑过很久,也挣扎过很久。后来是rolia上的好朋友们给了我很多建议,才让我茅塞顿开,走出了艰难的第一步。我找到的第一份正式的办公室工作就是Data Entry,所以当有朋友问我如何找工作的时候,我经常会建议她们去找找data entry试试看。原因有几点。

1. 要求低。一般来说,只要你打字够快够准确,小键盘熟练,就很容易通过agency的考试,找到一份临时的data entry工作。基本上没什么别的技术性要求。

2. 语言要求不高。基本上能交流,就可以完全胜任data entry的工作了。只要你能准确理解人家要求你做什么,出错的机会也就是打字的准确性了。你如果不明白指令,可以多问几次,毕竟这是一个重复性的工作,有时候一个月也许只有一个project要做,没有太多额外的要求。

3. 熟悉办公室文化。加拿大的办公室文化和中国是不同的,有时候我们不服气加拿大的HR强调的加拿大工作经验。但是我个人却认为,有时候不服是不行的。你没有在那种环境下工作过,有时候的逻辑很难和他们一致。虽然Data entry是很低级的办公室labor,但是一旦有机会亲身经历这种文化的话,相信这里的姐妹们足够聪明去处理很多不必要的冲突和麻烦了。

4. 拿到一份reference。什么工作都要reference,一般来说雇主都希望拿到你前雇主的reference以便确认你至少在人品和工作态度上没有问题。对于艰难的寻找工作的新移民来说,哪怕是1个月的工作经验和一份reference,在开始的找工过程中都是弥足珍贵的。

5. data entry是很多办公室工作的基础,很多accounting的entry level的工作也是需要快速准确的打字速度做基础的,所以说这种工作虽然也应该算作labor,但是至少对于日后的进步是有益无害的。

那么,找data entry工作都要注意和准备些什么呢?

1. 在家练习打字。这个说起来简单,但是要准确快速也没有那么容易。我曾经参加过agency的考试,一般来说就是输入地址和文章。地址来说就需要数字,字母和一些特殊符号混杂输入,不小心的话还挺容易错的。小键盘的使用也很重要,可以找一些小软件来练习。

2. 工作要努力。这个说起来好像也好笑。但是要知道在职场上,工作表现永远是最重要的一点,尤其是像我们这种不问政治的新移民。别去计较别人有没有做,你做好你的,只要你做得比别人好,领导总是会发现你的努力的。

3. 少说多听。听别人说话也是练习听力的一个过程。通过听别人说,慢慢的你可以参与到谈话中去。但是切记不要让别人认为你来工作就是来练口语的,努力工作还是正路。不要参与到办公室政治的漩涡中。有的时候,和同公司的中国人适当的交流也是得知办公室错综复杂的政治关系的一个途径,但是要掌握一个度。不然你每天和中国人在一起说中文,就没有说英文的机会了。这个度不太好把握,要看个人和公司的情况而定。

4. 别不好意思邀功请赏。你做的工作要让你的team lead知道,他们看不见,就说给他们听。说不明白就写email告诉他们你今天都做了什么。别不好意思,你做得好,就理应被表扬的。争取能够在短期的project以后留在公司,为下一步做打算。最少能够拿到一份好的reference也值得啊。

5. 计划未来。data entry只是第一步而已。你想做什么样的工作,心里也许有数,也许没有。但是你要找到一条自己想走的路。第一份工作很重要,你可以试着申请公司里的职位,一般来说,internal都毕竟容易申请。我个人就是从data entry开始,在现在的公司一步一步提升上去的,虽然工作没有多好,但是至少很稳定,也方便我接下来的职业发展。总之就是尽量利用现有的资源和经验,安排一条自己觉得不错的职业道路。这方面我无法建议太多,要因人而异。

6. 继续进修。我个人不建议Full Time的学习。因为工作经验对于找工作的人来说是很重要的。与此同时我强烈推荐part time的学习。我明白对于有家有孩子的姐妹们来说,这很难。你可以量力而为,哪怕保证一个学期只学一门课,让自己随时处于充电的状态。不管选择什么专业,什么类型的工作或者公司,把本专业所需要的certificate拿到手,对于你日后的发展会有很大帮助。

我零零碎碎说了这么多,希望能够给大家一点启发。祝大家在2008年都能找到称心如意的工作。

这里我要特别感谢lizpan和7y7同学对我一直以来的帮助,祝你们在新的一年里工作顺利,万事如意。^_^更多精彩文章及讨论,请光临枫下论坛 rolia.net
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  • 第一份办公室工作:Data Entry. +2
    本文发表在 rolia.net 枫下论坛对于新移民来说,如何找到第一份办公室工作一直都是很困扰我们的问题。我曾经困惑过很久,也挣扎过很久。后来是rolia上的好朋友们给了我很多建议,才让我茅塞顿开,走出了艰难的第一步。我找到的第一份正式的办公室工作就是Data Entry,所以当有朋友问我如何找工作的时候,我经常会建议她们去找找data entry试试看。原因有几点。

    1. 要求低。一般来说,只要你打字够快够准确,小键盘熟练,就很容易通过agency的考试,找到一份临时的data entry工作。基本上没什么别的技术性要求。

    2. 语言要求不高。基本上能交流,就可以完全胜任data entry的工作了。只要你能准确理解人家要求你做什么,出错的机会也就是打字的准确性了。你如果不明白指令,可以多问几次,毕竟这是一个重复性的工作,有时候一个月也许只有一个project要做,没有太多额外的要求。

    3. 熟悉办公室文化。加拿大的办公室文化和中国是不同的,有时候我们不服气加拿大的HR强调的加拿大工作经验。但是我个人却认为,有时候不服是不行的。你没有在那种环境下工作过,有时候的逻辑很难和他们一致。虽然Data entry是很低级的办公室labor,但是一旦有机会亲身经历这种文化的话,相信这里的姐妹们足够聪明去处理很多不必要的冲突和麻烦了。

    4. 拿到一份reference。什么工作都要reference,一般来说雇主都希望拿到你前雇主的reference以便确认你至少在人品和工作态度上没有问题。对于艰难的寻找工作的新移民来说,哪怕是1个月的工作经验和一份reference,在开始的找工过程中都是弥足珍贵的。

    5. data entry是很多办公室工作的基础,很多accounting的entry level的工作也是需要快速准确的打字速度做基础的,所以说这种工作虽然也应该算作labor,但是至少对于日后的进步是有益无害的。

    那么,找data entry工作都要注意和准备些什么呢?

    1. 在家练习打字。这个说起来简单,但是要准确快速也没有那么容易。我曾经参加过agency的考试,一般来说就是输入地址和文章。地址来说就需要数字,字母和一些特殊符号混杂输入,不小心的话还挺容易错的。小键盘的使用也很重要,可以找一些小软件来练习。

    2. 工作要努力。这个说起来好像也好笑。但是要知道在职场上,工作表现永远是最重要的一点,尤其是像我们这种不问政治的新移民。别去计较别人有没有做,你做好你的,只要你做得比别人好,领导总是会发现你的努力的。

    3. 少说多听。听别人说话也是练习听力的一个过程。通过听别人说,慢慢的你可以参与到谈话中去。但是切记不要让别人认为你来工作就是来练口语的,努力工作还是正路。不要参与到办公室政治的漩涡中。有的时候,和同公司的中国人适当的交流也是得知办公室错综复杂的政治关系的一个途径,但是要掌握一个度。不然你每天和中国人在一起说中文,就没有说英文的机会了。这个度不太好把握,要看个人和公司的情况而定。

    4. 别不好意思邀功请赏。你做的工作要让你的team lead知道,他们看不见,就说给他们听。说不明白就写email告诉他们你今天都做了什么。别不好意思,你做得好,就理应被表扬的。争取能够在短期的project以后留在公司,为下一步做打算。最少能够拿到一份好的reference也值得啊。

    5. 计划未来。data entry只是第一步而已。你想做什么样的工作,心里也许有数,也许没有。但是你要找到一条自己想走的路。第一份工作很重要,你可以试着申请公司里的职位,一般来说,internal都毕竟容易申请。我个人就是从data entry开始,在现在的公司一步一步提升上去的,虽然工作没有多好,但是至少很稳定,也方便我接下来的职业发展。总之就是尽量利用现有的资源和经验,安排一条自己觉得不错的职业道路。这方面我无法建议太多,要因人而异。

    6. 继续进修。我个人不建议Full Time的学习。因为工作经验对于找工作的人来说是很重要的。与此同时我强烈推荐part time的学习。我明白对于有家有孩子的姐妹们来说,这很难。你可以量力而为,哪怕保证一个学期只学一门课,让自己随时处于充电的状态。不管选择什么专业,什么类型的工作或者公司,把本专业所需要的certificate拿到手,对于你日后的发展会有很大帮助。

    我零零碎碎说了这么多,希望能够给大家一点启发。祝大家在2008年都能找到称心如意的工作。

    这里我要特别感谢lizpan和7y7同学对我一直以来的帮助,祝你们在新的一年里工作顺利,万事如意。^_^更多精彩文章及讨论,请光临枫下论坛 rolia.net
    • 好文。能不能透露一下Data Entry工资范围?
      • $8-13/hr. It depends the company and your experiences.
      • 我也是由DATA ENTRY 开始的。 AGENCY 付我$12.5/小时
    • 谢谢!不错不错!
    • 每次看到听到你那么努力的前进,我都自感惭愧啊。相信你会遇到更好的机会:D
      • 我的进度真的已经是很慢很慢了,说起来我来加拿大还比你早呢!可是我一直到现在才算找到走到正轨上。:(
        前几天刚刚拿到permanent position,很开心,所以就想写点自己的经验帮助后来人。

        我还记得雨雨曾经说过,新移民的时候有一个朋友帮了很多忙,自己不知道该如何回报。那个朋友知道了就笑笑说,如果想回报,那就继续帮助新来的人吧,因为他自己也是从以前的被人帮助,到有能力帮助别人的。

        现在和老公提起之前找工作事情的时候,我还念念不忘我找第一份工作的时候你帮我改简历和给我很多tips的事情。我想,我也没什么可以回报了,就继续帮助接下来的人吧!

        不过饭还是要请的,就是不知道你什么时候有空。给我发PM吧,我看看周末的时候杀到士家堡去转转。:))
        • 太好了,恭喜恭喜。星期五(明天) dt的一些朋友要一起吃饭,要不你也过来?
          • Sounds good. PM me the time and location, please. :)
            • #1243687@9 +1
              • Great. I was thinking about this one. It only takes me 5 mins to walk there. :))
              • Is there more space available? can I join? I'd like to meet more accounting professionals. thanks
          • 可惜明天已经有午餐安排,不然我也来。
            • J班你在回2007年的帖子...
              • 谢谢提醒,就说怎么LZ预祝大家2008好呢?
                • 哈哈,这个太搞笑了。^_^
                  • 我看到说要参加午餐就实在忍不住笑倒了,赶快给回了贴。LOL
        • 谢谢lz,你的帖子真是充满正能量
    • 你好!我一直想找一个Data Entry方面的工作,但是不知道从哪里入手,能帮助传授点经验吗?这类工作,一般自己在网上找,还是通过中介?谢谢! +1
    • 恭喜楼主,能介绍下现在是转会计了么?
      • LZ是07年贴的,6年了应该不同了吧
        • 晕,没看时间
    • 写的很好
      • 哪年的事儿了^_^
    • 请教data entry这个工作的内容主要是什么样的?
      作为一个刚刚通过了ESL四级的学生有没有可能可以申请这样的工作呢?
      • Could you provide a detailed description about ESL Level 4? Office jobs require good communication skills, including language skills.
        • Thank you for your reply
          I think it may equal to IELTS 5.5, TOEFL 73
          • I have no clue about those two. Anyway, it doesn't hurt to submit your resume for those jobs. No matter what it's a way to gain job searching experience.